EFM Groupin uudet investoinnit säästävät aikaa ja rahaa, mutta ne olivat myös välttämättömiä uusasiakashankinnan näkökulmasta katsottuna
Tuotteiden etälukutekniikkaan perustuva Würthin WüCON Compact 2.0 on älykäs työpistevarastokaappi yritysten tarvikkeiden ja työkalujen hallinnointiin. Aikaa sekä kustannuksia säästyy ja työteho kasvaa, kun sovitut tuotteet ovat aina helposti noudettavissa.
CNC-Machining Oy:n ostoinsinööri Aleksi Tahvanainen kertoo, että alun perin ajatuksena oli hankkia tehtaan katoaville mittalaitteille seurantajärjestelmä, ja selvittelyn tuloksena löydettiin Wüconin tarvikekaappi.
Kaapista ajateltiin ratkaisua mittavälineiden hallintaan, mutta se ongelma ratkaistiin toisella tavalla. Kaappi tuli suoraan tarvikkeiden hallintaan.
Laatu- ja kehityspäällikkö Juuso Herranen on kaappi-investointiin erityisen tyytyväinen, sillä ennen sitä työntekijät jalkautuivat hänen toimistoonsa kyselemään, että missä niitä tarvikkeita on lisää?
– Ja jos voimahylsyt pääsivät loppumaan, niitä jouduttiin lainaamaan toiselta työpisteeltä, Herranen kertoo.
– Tai pahimmassa tapauksessa niitä piti lähteä ostamaan tuolta kyliltä. Kun lähdet ostamaan jotain muutaman euron tuotetta työajalla, se on yritykselle kallista, Aleksi Tahvanainen tietää.
Wüconin kaapit ovat nyt käytössä myös Rakennustempolla sekä Viimetillä. KKR Steelillä otettiin hiljattain käyttöön isoin versio, Wücon-"kauppa".
Aleksi Tahvanaisen mukaan varastokaappi täyttyi nopeasti, ja tyhjiä paikkoja siinä ei enää ole. Tällä hetkellä kaapissa on esimerkiksi työkaluja, hiomatarviketta, paristoja, suojalaseja ja aerosolikemikaaleja, kaiken kaikkiaan kaapissa on 70 eri nimikettä.
Tahvanaisen mukaan kaapin myötä esimerkiksi käsineiden menekki tippui noin 20 prosenttia. Würthin tekninen myyjä Markus Mertanen kertoo, että kaapissa on tägi, jota kaappi lukee ja ymmärtää, mitä tuotetta siitä otettiin.
– Aiemmin ei valvottu esimerkiksi suojakäsineiden menekkiä, nyt kun jokainen ottaa omalla lätkällä sieltä tavaraa, ei tule otettua turhaan.
– Aikaisemmin käsineitä otettiin varastosta nimettöminä, eikä kulutusta seurattu muuten kuin, että niitä meni
ihan älyttömästi, Tahvanainen muistelee.
Ennen varastokaappia varusteiden, kuten työhanskojen ja suojalasien, loppuminen saatettiin havaita vasta, kun viimeinen pari otettiin hyllyltä. Nyt kaappi hälyttää hyvissä ajoin, kun lisää tavaraa pitää tilata. Raja-arvot määritellään tarpeen mukaan, jolloin hälytys aktivoituu.
Kertainvestointina kaappi ei ollut suuri. Aleksi Tahvanaisen mukaan kaapin vuokrasta ja täyttöpalvelusta maksetaan joka kuukausi tietty summa.
– Tiesimme alustavien laskelmien mukaan jo ennen kaapin hankkimista, että se tulee maksamaan itsensä takaisin alentuneena häiriöherkkyytenä.
Aikaisemmin luotettiin siihen, että tuotannon puolelta ilmoitetaan, kun jokin tuote on loppu.
– Kokonaisuuden hallinta on nyt parantunut. Nostoliinoja saattoi aiemmin joutua hakemaan toiselta työpisteeltä, jos ne olivat loppu omasta. Syntyi isoja kustannuksia, kun tämä toistui monta kertaa kuukaudessa.
Aleksi Tahvanainen kertoo, että kaappiin voi tilata käytännössä mitä tahansa tuotteita, ja jo nyt kaappi on maksanut itsensä takaisin.
– Alussa ei tiedetty miten paljon meillä edes on varastossa kaikkea. Kaapin hankkimisen jälkeen suojalasirepertuaari on kaventunut, kun datasta selvisi, että tiettyjä suojalasimalleja ei käytetä ollenkaan, Tahvanainen kertoo.
– Ei niitä kannata tilata, jos menekkiä ei ole. Uusia hitsauskäsineitäkään ei oltu ostettu vuoden 2018 jälkeen, samat ovat pyörineet tuolla hyllyissä. Kaapin tulemisen jälkeen hanskavalikoimakin putosi puoleen.
Kaappi on sijoitettu tehtaassa mahdollisimman keskeiselle paikalle. Aleksi Tahvanaisen mukaan kaappia pidetään näppäränä ja aikaa säästävänä hankintana myös työntekijöiden keskuudessa.
– Oletan, että koska ei ole kuulunut mitään negatiivista, palaute on varmasti hyvää ja kaikki ovat tyytyväisiä.
Tahvanainen muistelee, että aivan alussa kaappi koettiin joidenkin työntekijöiden keskuudessa ehkä kyttäämisenä, mutta puheet loppuivat heti ensimmäisen viikon jälkeen.
– Ainoa haaste oli oikeastaan enää se, että miten kaappi avataan ja suljetaan.